Assistente Comercial

Responder a chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de clientes, fornecedores e parceiros comerciais.Prestar suporte inicial e direcionar questões técnicas para os departamentos apropriados.Organizar e manter a agenda de compromissos da equipe comercial e da gerência.Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões internas e externas.Manter o arquivo físico e digital de documentos comerciais, como contratos, propostas e correspondências.Auxiliar na elaboração e organização de propostas comerciais para clientes privados e documentos de licitação para o setor público.Garantir que todos os documentos necessários para as licitações estejam completos e dentro dos prazos exigidos.Manter registro atualizado de todas as licitações em andamento e os respectivos status.Acompanhar a formalização de contratos, desde a negociação até a assinatura.Manter controle sobre prazos, garantias e demais cláusulas contratuais.Arquivar e atualizar os contratos conforme necessário.Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de negócio.Preparar e enviar orçamentos para clientes potenciais.Acompanhar o andamento dos projetos em curso e garantir a comunicação entre a equipe de engenharia e os clientes.Coordenar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, garantindo que todas as partes envolvidas estejam informadas sobre os projetos e negociações em andamento.Organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação do local, envio de convites, e confecção de atas.Coordenar a participação da empresa em feiras, eventos e exposições relacionados ao setor de engenharia.Manter atualizado o sistema de gestão de relacionamento com clientes (CRM), garantindo que todas as interações comerciais estejam registradas.Monitorar e atualizar o status de negociações e propostas no sistema CRM.

Day off no dia do aniversário, Plano de saúde, Seguro de vida, Universidade Corporativa , Vale Alimentação ou Refeição, Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Ensino Médio completo; preferencialmente com Técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.Graduação em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas (desejável, mas não obrigatório).Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente no setor de engenharia ou construção.Vivência na organização e gestão de documentos relacionados a licitações e contratos será um diferencial.Experiência em atendimento ao cliente e suporte à equipe comercial.Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em ferramentas de produtividade (e.g., Google Workspace).Familiaridade com sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM) e softwares de gestão de contratos.Conhecimento básico de rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a receber.Capacidade de organizar documentos, gerenciar agendas e cumprir prazos rigorosos.Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal, com capacidade de redigir relatórios, e-mails e documentos oficiais.Precisão na execução de tarefas, especialmente na revisão de documentos e na organização de propostas e contratos.Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas equipes, garantindo uma comunicação eficaz e o bom andamento dos projetos.Capacidade de lidar com mudanças e múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.Capacidade de lidar com situações de pressão e com a necessidade de resolver problemas de forma ágil.

Técnico - (Administrativo) - Indiferente